Proyectos

«Se considera un proyecto como un conjunto de inversiones, medidas de política y medidas institucionales y acciones dirigidas a lograr un objetivo específico de desarrollo (u Objetivos) dentro de un período designado» (Banco Mundial, 1986). La existencia de un problema que afecta a cierto grupo (o grupos) o una oportunidad es el punto de partida para muchos proyectos de desarrollo. La descripción del problema o la oportunidad justifica la necesidad de intervención y el documento del proyecto explicará cómo la acción prevista contribuirá a la solución. A veces, las ideas de los proyectos se establecen en términos de oportunidades que pueden ser de interés estratégico para el grupo seleccionado. En estos casos, que son más frecuentes en el entorno empresarial, los problemas se definen en términos de desafíos, y el documento del proyecto es probable que sea parte de un plan de negocios. Dicho esto, comenzar con un análisis de problemas o desafíos no significa que el proyecto comience con una visión negativa. Por el contrario, le ayudará a detectar las condiciones que pueden mejorarse para el grupo. De esta manera, el proyecto tendrá una misión positiva desde el principio. En una sociedad caracterizada por múltiples desafíos y dimensiones, un proyecto puede aumentar y mejorar su impacto en la medida en que es parte integral de un plan más amplio de una empresa, una organización cooperativa o una comunidad. Puede ser un componente de un plan de negocios plurianual o parte de una respuesta a un plan de acción nacional para el desarrollo del sector privado. Si se pretende contribuir a los objetivos de desarrollo ya las estrategias de sostenibilidad, el objetivo central del proyecto debe ser compatible con las prioridades de desarrollo internacional y nacional y estar conectado a ellas.

Si bien una buena propuesta de proyecto puede aportar recursos financieros, se requieren habilidades empresariales y de gestión para obtener resultados efectivos y duraderos. El diseño del proyecto no sustituye a la visión de la gerencia o del negocio. Sin embargo, los enfoques de gestión basada en los resultados (GBR) y de planificación estratégica son útiles en la planificación empresarial. Pueden mejorar el acceso a diferentes tipos de financiación, incluidos préstamos, subvenciones y subvenciones. Siempre se debe considerar a fondo la sostenibilidad, especialmente el futuro de los servicios y productos para los beneficiarios. También significa planificar el origen de los recursos necesarios para continuar las actividades en el mediano y largo plazo, una vez finalizado el proyecto. Cuando decimos que los proyectos deben ser sostenibles, nos referimos al contenido, uso de recursos, tamaño, impacto en el medio ambiente y finanzas. Los elementos centrales de la sostenibilidad son:

• Sotenibilidad social - impacto en las condiciones de trabajo, cumplimiento de las normas internacionales del trabajo, protección social, etc.;
• Sostenibilidad financiera - financiación de actividades de seguimiento, fuentes de ingresos para costos de operación y mantenimiento, etc.;
• Sostenibilidad institucional - estructuras que permitan que los resultados de la acción continúen. Considere la "propiedad" local de los resultados;
• Sostenibilidad ambiental - impacto en el medio ambiente. Evite los efectos negativos sobre los recursos naturales y sobre el medio ambiente en general.

Certificación Turística Internacional (CTI) ayuda a los gobiernos, empresas y comunidades a identificar, diseñar y ejecutar sus proyectos.

Existen diferentes enfoques para el diseño de proyectos. Muchos gobiernos, bancos, organizaciones de desarrollo y agencias donantes utilizan la metodología de gestión del ciclo de proyectos y la herramienta de marco lógico más. En muchos casos, son incluso obligatorias.

Cada proyecto tiene que seguir una serie de fases, permitiendo que el proceso se guíe desde el momento en que el problema se identifica hasta que se resuelve. Esta serie de fases se conoce como el ciclo del proyecto. La gestión del ciclo del proyecto (PCM) es una herramienta de toma de decisiones basada en los resultados. Cada fase es crucial y debe completarse completamente antes de pasar a la siguiente. La programación de nuevos proyectos se basará en la evaluación final en un proceso estructurado de retroalimentación y aprendizaje institucional.

El diseño es el punto de partida del ciclo del proyecto. El diseño del proyecto proporciona la estructura de lo que se debe lograr, cómo se va a implementar y cómo se verificará el progreso. Por lo tanto, el diseño es la fase más crucial. Su calidad influirá en las siguientes etapas del ciclo del proyecto.

Demasiado a menudo, poco tiempo se dedica a esta fase debido a la escasez de recursos. Diseñar un proyecto requiere una inversión inicial. Sin embargo, cuanto menos gente esté dispuesta a invertir en el diseño de su proyecto, mayor será el riesgo de comprometer su calidad cuando llegue el momento de la implementación. En el caso de los recursos, lo mejor es asignar una cantidad considerable a esta etapa, lo que puede facilitar y mejorar la calidad del análisis y la identificación de las necesidades reales. Si no se dispone de recursos financieros, el tiempo sigue siendo un factor importante, que puede, por ejemplo, contribuir a la cohesión entre las partes interesadas ya familiarizarse con el contexto y sus principales problemas y desafíos.

Certificación Turística Internacional (CTI) cuenta con un equipo alrededor del mundo preparado para ayudarle a implementar su proyecto. Los proyectos utilizan una cierta cantidad de recursos financieros, materiales y humanos y se implementan dentro de determinados momentos.

Los recursos y el tiempo son limitados, ya menudo son más escasos de lo que te gustaría. El proyecto trata de hacer el mejor uso de ambos para lograr la mayor contribución posible a la solución del problema y el logro de cambios positivos. En última instancia, esta preocupación es la base para la planificación de proyectos para cualquier organización o empresa, incluyendo comunidades y cooperativas. A menudo es necesario movilizar más recursos y buscar financiación adicional para abordar el problema central.

Un proyecto necesita un equipo específico de personas encargadas de su implementación y supervisión de una serie de procedimientos administrativos y financieros. Este equipo no es permanente, pero existe a lo largo del proyecto.

Las actividades y los resultados son los componentes individuales de cada proyecto. Están interrelacionados para crear un proceso organizado orientado a lograr los objetivos y producir un impacto en el entorno existente. Para lograr la situación deseada, cada proyecto se implementa a través de actividades que generan una serie de productos que, a su vez, conducen al logro de los objetivos. Las actividades, resultados y objetivos no tienen significado en sí mismos, sino que son medios para lograr un cambio (impacto) que beneficie al grupo objetivo del proyecto.

La fase de seguimiento es la ejecución concreta de las actividades previstas en el documento aprobado. El plan de trabajo (o plan de implementación) generalmente se prepara en la fase de formulación para evaluar su factibilidad y planificar las necesidades en términos de recursos humanos, recursos financieros y tiempo antes de su presentación a la organización financiera. En algunos casos, el plan de trabajo sólo se preparará si no se hace en la fase de formulación o se ajusta.

El monitoreo tiene lugar a lo largo del proyecto. Es un proceso interno y participativo. Permite a la organización de apoyo cooperativa o cooperativa ver si los productos se están logrando y los recursos se utilizan eficientemente y eficazmente y tomar medidas correctivas cuando sea necesario. En algunos casos, la dirección del proyecto, los miembros de la cooperativa o las partes interesadas pueden decidir que el diseño original no era realista, la estructura interna o el presupuesto irrelevante o la administración incompetente.